طلبہ

سجل میں طالب علم کا اندراج جان بوجھ کر مختصر ہے: نام، والد کا نام، جماعت، سرپرست کا نمبر، اور فیس۔ اس بچے کے بارے میں باقی سب کچھ — حاضری، سبق، ادائیگیاں، سرپرست کون ہے — اندراج میں لکھا نہیں جاتا بلکہ اسی کے گرد جمع ہوتا رہتا ہے۔

یہ صفحہ اندراج، اس کے بعد کھلنے والے چار خانے، تصویر، جماعت کی تبدیلی، اور خارج کرنے کا اصل مطلب بتاتا ہے۔

طالب علم کا اندراج

طلبہ → نیا طالب علم، تین حصوں میں۔ رول نمبر ان خانوں میں شامل نہیں: وہ سجل خود دیتا ہے۔

1. مرحلہ ۱

   ذاتی معلومات

   نام، والد کا نام اور جنس ضروری ہیں — جنس اس لیے کہ اکثر مدرسوں میں لڑکوں اور لڑکیوں کی جماعتیں الگ ہوتی ہیں اور جماعتوں کی فہرست اسی سے چھَنتی ہے۔ تاریخِ پیدائش اختیاری ہے۔

2. مرحلہ ۲

   تعلیمی معلومات

   جماعت، اور اس جماعت کی فہرست میں طالب علم کی جگہ۔ دونوں بعد کے لیے چھوڑی جا سکتی ہیں: ابھی نہ چنیں تو بعد میں لگ سکتی ہے۔

   جس طالب علم کی جماعت نہیں، وہ داخل ہے مگر کسی رجسٹر پر نہیں آتا۔ سو اگر آپ جماعتیں بنانے سے پہلے سب کا اندراج کر رہے ہیں تو یہ سب ڈیش بورڈ کی جن طلبہ کی جماعت نہیں والی فہرست میں نظر آتے رہیں گے، جب تک جماعت مقرر نہ ہو۔

3. مرحلہ ۳

   رابطہ اور فیس

   سرپرست کا نام اور فون، طالب علم کا اپنا نمبر اگر ہو، اور پتہ۔

   جماعت چننے کے بعد اس کی ماہانہ فیس سامنے آتی ہے اور آپ طے کرتے ہیں کہ یہ طالب علم کیا دے گا: پوری فیس، کم فیس (جماعت کی فیس تک کوئی بھی رقم — سجل رعایت رقم اور فیصد دونوں میں دکھاتا ہے)، یا معاف مع وجہ، اگر لکھنی ہو۔ جماعت چننے سے پہلے فیس مقرر کرنے کو کچھ نہیں ہوتا، کیونکہ رعایت جماعت ہی کی فیس کے مقابلے میں ناپی جاتی ہے۔

اطلاع اسی رول نمبر کے ساتھ آتی ہے جو سجل نے دیا: احمد علی شامل ہو گیا — رول 47۔

تصویر

تصویر اختیاری ہے اور کسی بھی وقت پروفائل کے اوپر سے لگائی جا سکتی ہے — گیلری سے تصویر اپلوڈ کریں یا کیمرے سے تصویر لیں۔ دونوں صورتوں میں آپ اسے ہلا کر اور زوم کر کے چہرہ فریم کے درمیان لاتے ہیں، اور تصویر اپلوڈ سے پہلے براؤزر ہی میں دبا دی جاتی ہے۔ JPG، PNG اور WebP قبول ہیں۔

تصویر کی محنت ایک خاص وجہ سے فائدہ دیتی ہے: فون پر جماعت کی حاضری چہرے سامنے ہونے سے درست لگتی ہے، خاص طور پر اس استاذ کے لیے جو نئی جماعت پڑھا رہے ہیں۔

پروفائل کے چار خانے

طالب علم کو کھولنے پر اوپر سرنامہ آتا ہے — تصویر، نام، والد کا نام، رول نمبر، جماعت — اور نیچے چار خانے۔ ہر خانہ وہی اندراجات پڑھتا ہے جو باقی سجل پڑھتا ہے، سو یہاں کسی چیز کی الگ نقل نہیں رکھی جاتی۔

حاضری کی طرف دو فیصد ملتے جلتے لگتے ہیں مگر ایک نہیں۔ ایک یہ ہے کہ رجسٹر کتنا بھرا ہی گیا، دوسرا یہ کہ بھرے ہوئے رجسٹر میں طالب علم کتنا حاضر رہا۔ جس مدرسے نے جمعرات کی حاضری نہیں لگائی، اس نے کسی بچے کو غیر حاضر نہیں کیا — سو رجسٹر بھرنے والا فیصد بچے کے خلاف کبھی رنگ نہیں پکڑتا۔

جماعت کی تبدیلی

پروفائل پر جماعت وہیں سے بدلی نہیں جا سکتی۔ لکھا ہوا ہے: جماعت یہاں سے تبدیل نہیں ہوتی — 'جماعت بدلیں' استعمال کریں۔ وجہ یہ ہے کہ جماعت کی تبدیلی کسی غلط لکھے ہوئے کی درستی نہیں، ایک واقعہ ہے — اس کی تاریخ ہوتی ہے، فیس ہوتی ہے، اور دونوں طرف ایک رجسٹر ہوتا ہے۔

جماعت بدلیں کچھ کرنے سے پہلے اس کا نتیجہ دکھا دیتا ہے:

1. مرحلہ ۱

   نئی جماعت چنیں اور اثر دیکھیں

   سجل تبدیلی کا خاکہ دکھاتا ہے، کچھ لکھے بغیر: نئی جماعت کی حاضری، اس کی فیس، اور جس سبق پر طالب علم تھا اس کا کیا بنے گا۔

2. مرحلہ ۲

   نئی جماعت کی فیس مقرر کریں

   نئی جماعت کی اپنی فیس سامنے آتی ہے۔ اسے یہاں کم یا معاف اسی طرح کیا جا سکتا ہے جیسے اندراج کے وقت — رعایت طالب علم کے ساتھ ساتھ نہیں چلتی، کیونکہ وہ پرانی جماعت کی فیس کے مقابلے میں ناپی گئی تھی۔

3. مرحلہ ۳

   تصدیق کریں

   آج پرانی جماعت کا آخری دن بن جاتا ہے اور کل نئی جماعت کا پہلا، سو کوئی ایک تاریخ دو جماعتوں کی نہیں ہوتی اور کسی رجسٹر میں بچہ دو بار نہیں گنا جاتا۔

اگر طالب علم کا پرانی جماعت میں سبق واقعی چل رہا تھا تو وہی ان کا اصل رہتا ہے اور نئی جماعت کا ساتھ میں شامل ہو جاتا ہے، اس کی جگہ نہیں لیتا۔ سجل یہ نہیں طے کرتا کہ کمرہ بدلنے سے بچے کا ناظرہ دوبارہ شروع ہو گیا۔ نشان کیا ہوتا ہے، یہ سبق کی رفتار میں ہے۔

طالب علم کا اخراج

پروفائل پر ہٹائیں، جس کی تصدیق طالب علم کا پورا نام لکھ کر ہوتی ہے — یہ مشکل جان بوجھ کر ہے، کیونکہ اسکرین صاف کہتی ہے کہ راستہ ایک طرفہ ہے: یہ کام واپس نہیں ہو گا۔

اخراج کیا کرتا ہے: طالب علم فعال فہرستوں سے نکل جاتا ہے، رجسٹر پر آنا بند ہو جاتا ہے، اور آگے کی فیس نہیں بنتی۔ کیا نہیں کرتا: ماضی نہیں مٹاتا۔ ان کی حاضری، رسیدیں اور ریکارڈ رہتے ہیں، اور ڈیش بورڈ سے نام تلاش کرنے پر وہ ہٹایا گیا کے نشان کے ساتھ اب بھی مل جاتے ہیں۔

جو بچہ مدرسہ چھوڑ گیا، اس کے لیے یہی درست چیز ہے۔ غلطی کے لیے یہ درست نہیں — دو بار داخل ہو جانے والے کو بھی مٹانے سے بہتر ہٹانا ہے، کیونکہ جس رسید کا کوئی طالب علم نہ ہو وہ نشان زدہ رسید سے زیادہ خراب ہے۔

اسکرین شاٹ بعد میںطالب علم کی پروفائل: چار خانے، سرنامے میں تصویر، اور جماعت بدلنے کا بٹن۔