ایڈمن ڈیش بورڈ

ڈیش بورڈ ایک ہی سوال کا جواب دیتا ہے — آج مجھے کیا کرنا ہے؟ — اور اسی ترتیب سے سجا ہے، اہمیت کی نظری فہرست سے نہیں۔ کھلے رجسٹر پیسوں سے پہلے، پیسے آپ کی منظوری کے منتظر کاموں سے پہلے، اور بڑی گنتیاں آخر میں، کیونکہ طلبہ کی کل تعداد ہفتے میں ایک بار دلچسپ ہوتی ہے اور کبھی ضروری نہیں۔

اس صفحے کا ہر عدد ڈیٹابیس انہی اندراجات سے نکالتا ہے جن سے تفصیلی صفحے پڑھتے ہیں۔ اس کا ایک عملی فائدہ ہے: ڈیش بورڈ اور فیس کا صفحہ ایک دوسرے سے مختلف بات نہیں کر سکتے، سو کوئی عدد غلط لگے تو خرابی حساب میں نہیں، اندراج میں ہے۔

اوپر کی سطر

عنوان کے نیچے تعلیمی سال لکھا ہوتا ہے — سیشن 1 اپریل سے 31 مارچ تک، یا اگر اختتام مقرر نہ کیا ہو تو کھلی صورت۔

اگر وہاں کوئی تعلیمی سیشن مقرر نہیں لکھا ہے تو باقی صفحے کے پاس گننے کے لیے کچھ نہیں۔ حاضری، فیس اور رجسٹر سب سال کے ساتھ بندھے ہیں، سو کچھ اور پڑھنے سے پہلے سال شروع کریں۔ سال کیا ہے اور کیسے بند ہوتا ہے، یہ تعلیمی سال کا اختتام میں ہے۔

آج کی حاضری

آج چلنے والا ہر وقت ایک فہرست میں، چار حالتوں میں سے کسی ایک کے ساتھ:

آج کوئی رجسٹر نہیں کا مطلب ہے آج کوئی وقت ہی نہیں چل رہا — چھٹی، ہفتہ وار تعطیل، یا وہ جماعت جس کے اوقات مقرر ہی نہیں ہوئے۔ آج کی ساری حاضری لگ گئی کا مطلب ہے دن مکمل۔

مہتمم یہاں سے حاضری نہیں لگاتے۔ رجسٹر اسی استاذ کا ہے جو جماعت پڑھاتے ہیں، اور کھلی سطر کا لنک انہی کی طرف لے جاتا ہے تاکہ آپ وہی دیکھ سکیں جو انہیں نظر آتا ہے۔ استاذ کی طرف کی تفصیل حاضری لگانا میں ہے۔

اس مہینے کی فیس

موجودہ مہینے کے چار عدد: کل واجب، وصول ہوئی، ان کے درمیان فیصد، اور کل بقایا — جو مہینے کا عدد نہیں بلکہ اب تک کا سارا واجب الادا ہے، ساتھ یہ کہ کتنے طلبہ کا ہے اور کس مہینے سے شروع ہوتا ہے۔

ان سب پر ایک اصول چلتا ہے اور وہ کارڈ پر لکھا ہوا ہے: معاف کی گئی فیس شامل نہیں۔ معاف شدہ فیس نہ وصول شدہ میں گنی جاتی ہے نہ باقی میں۔ وہ حساب سے نکل جاتی ہے، حساب کے اندر جگہ نہیں بدلتی — اسی لیے فیس معاف کرنے سے وصولی کا فیصد بہتر نہیں دکھتا۔

بقایا والے طلبہ دیکھیں سے وہ فہرست کھلتی ہے جہاں یہی بقایا طالب علم کے حساب سے تقسیم ہوتا ہے۔ یہ کیسے بنتا ہے، فیس اور رسیدیں میں ہے۔

آپ کے انتظار میں

ڈیش بورڈ کا واحد حصہ جو آپ سے کچھ کرنے کو کہتا ہے۔ اس میں تین قسم کی رکاوٹیں آتی ہیں، اور رکاوٹ نہ ہو تو یہ خالی رہتا ہے:

• استاذ کے ڈیوائس کی اجازت — منظوری کے منتظر فون۔ منظوری تک وہ استاذ اس فون سے حاضری نہیں لگا سکتے۔
• جن طلبہ کی جماعت نہیں — داخل ہیں مگر کسی جماعت میں نہیں، سو کسی رجسٹر پر نظر نہیں آتے۔ حاضری کی گنتی کم لگنے کی سب سے عام وجہ یہی ہوتی ہے۔
• بند کی گئی جماعتیں — ان کی حاضری نہیں چلتی؛ انہیں دوبارہ چالو کیا جا سکتا ہے۔

مدرسہ — تین گنتیاں

طلبہ، اساتذہ اور جماعتیں، ہر ایک اپنے صفحے کا لنک۔ طلبہ کی گنتی زیرِ تعلیم طلبہ کی ہے: خارج شدہ اس میں نہیں، فارغ ہونے والے بھی نہیں۔

تلاش کا خانہ

طلبہ کو نام، والد کے نام یا رول نمبر سے تلاش کرتا ہے۔ خارج شدہ طلبہ بھی آتے ہیں، ہٹایا گیا کے نشان کے ساتھ — اور یہ جان بوجھ کر ہے، کیونکہ کسی نام کو تلاش کرنے کی سب سے عام وجہ یہی ہوتی ہے کہ دروازے پر کوئی اسی بچے کا پوچھ رہا ہے جو چھوڑ کر جا چکا۔

پہلے دن

جب تک کوئی جماعت نہ ہو، ڈیش بورڈ اپنی جگہ دو قدم دکھاتا ہے: اوقات کے ساتھ جماعت بنائیں، پھر طلبہ شامل کریں۔ یہ نئے صارف کے لیے آسان صورت نہیں، یہی اصل ترتیب ہے۔ جس طالب علم کی جماعت نہیں اس کا رجسٹر نہیں، اور جس جماعت کے اوقات نہیں اس کا بھی نہیں۔

اسکرین شاٹ بعد میںایڈمن ڈیش بورڈ: دن کے رجسٹر، فیس کا حصہ، اور ایک ڈیوائس منظوری کے انتظار میں۔