یہ کس کے لیے ہےمہتمم
فوری آغاز
نئے مدرسے کے لیے ترتیب — رجسٹریشن سے لے کر پہلی حاضری لگانے تک۔
سجل پر مدرسہ تیار کرنے میں لکھنے سے زیادہ فیصلے کرنے ہوتے ہیں — جماعتوں کے نام، ان کے اوقات، اور حاضری کون لگائے گا۔ لکھنے کا کام ایک دوپہر میں مکمل ہو جاتا ہے۔
یہ صفحہ وہی ترتیب بتاتا ہے جس پر سجل خود اصرار کرتا ہے: تعلیمی سال شروع ہونے سے پہلے جماعت نہیں بنتی، اور جماعت کے اوقات مقرر ہونے سے پہلے حاضری نہیں لگتی۔ اسی ترتیب پر چلیں تو کسی مرحلے سے واپس نہیں آنا پڑے گا۔
شروع کرنے سے پہلے
ان میں سے کوئی چیز ڈھونڈنے میں دیر نہیں لگتی، مگر درخواست کا فارم آدھا بھر کر کوئی چیز تلاش کرنا اچھا نہیں لگتا۔
- گوگل اکاؤنٹ۔ مہتمم صرف گوگل سے داخل ہوتے ہیں — سجل میں ایڈمن کا کوئی پاس ورڈ نہیں ہوتا۔ وہی اکاؤنٹ رکھیں جو اگلے سال بھی آپ کے پاس ہو۔
- ایسا فون نمبر جس پر رابطہ ہو سکے۔ درخواست ایک شخص پڑھتا ہے، اور بات اسی نمبر پر ہوتی ہے۔
- مدرسے کا نام، شہر اور پتہ اردو میں۔ انگریزی صورت اختیاری ہے۔ اسکرین، فیس کی پرچی اور پبلک صفحے پر اردو ہی نظر آتی ہے۔
- ایڈمن پن کے لیے چھ ہندسے۔ نہ پیدائش کا سال، نہ 123456۔ یہی پن انتظام کا پورا حصہ کھولتا ہے۔
- جماعتوں کی فہرست اور ان کے اوقات۔ نام، اور یہ کہ ہر جماعت اصل میں کن اوقات میں بیٹھتی ہے۔ مزید بعد میں بھی شامل کی جا سکتی ہیں۔
ترتیب
مرحلہ ۱
درخواست دیں
sijil.pk/register کھولیں اور گوگل سے داخل ہوں۔ یہی اکاؤنٹ مدرسے کا ایڈمن اکاؤنٹ بن جاتا ہے۔
پھر اپنا فون نمبر تصدیق کریں — دو بار لکھوانا جان بوجھ کر ہے — اور فارم کے تین حصے بھریں: ادارہ، بطور مہتمم آپ کی تفصیل، اور حفاظت۔
دو جوابوں پر ایک منٹ سوچ لیں:
- سب ڈومین۔ مدرسے کے نام کی مختصر صورت، انگریزی حروف میں۔ یہی سجل پر آپ کے مدرسے کا پتہ بنتا ہے۔
- ایڈمن پن۔ چھ ہندسے، جو انتظام کا حصہ کھولتے وقت ہر بار مانگے جاتے ہیں۔ بعد میں ترتیبات سے بدلا جا سکتا ہے، مگر بھول جائیں تو سجل میں کوئی اسے پڑھ کر نہیں سنا سکتا۔
اردو خانے لازمی ہیں، ان کے انگریزی خانے نہیں۔ انگریزی خالی چھوڑ دیں تو کوئی حرج نہیں — سجل ہر جگہ اردو ہی دکھاتا ہے۔
مرحلہ ۲
جائزے کا انتظار
درخواستیں کوئی مشین منظور نہیں کرتی، ایک شخص پڑھتا ہے — عموماً ایک دن کے اندر۔ فیصلہ دونوں صورتوں میں ای میل پر آتا ہے۔
منظوری کی ای میل دو چیزیں لاتی ہے: سجل پر آپ کے مدرسے کا اپنا پتہ، اور پانچ ہندسوں کا مدرسہ کوڈ۔ کوڈ محفوظ رکھیں — ہر استاذ کو داخل ہونے کے لیے اسی کی ضرورت پڑتی ہے۔ یہ راز نہیں، پتہ ہے: مدرسے کی شناخت کراتا ہے، خود سے کسی چیز کی اجازت نہیں دیتا۔
مرحلہ ۳
داخل ہوں
login.sijil.pk پر اسی گوگل اکاؤنٹ سے داخل ہوں جس سے درخواست دی تھی۔ سجل ای میل کے پتے کو نہیں، خود گوگل اکاؤنٹ کو پہچانتا ہے — اس لیے دوسرا اکاؤنٹ، چاہے پتہ بظاہر وہی ہو، آپ کے مدرسے تک نہیں پہنچے گا۔
اس کے بعد انتظام کا حصہ چھ ہندسوں کا ایڈمن پن مانگتا ہے۔ یہ دوسرا دروازہ ہے، اور آگے بھی جن کاموں میں ضرورت ہو وہاں دوبارہ مانگا جاتا ہے۔
مرحلہ ۴
تعلیمی سال شروع کریں
اس سے پہلے کوئی چیز نہیں چلتی۔ تعلیمی سال وہ چوکھٹا ہے جس کے اندر حاضری اور فیس کا حساب رہتا ہے، اور جماعتوں کا صفحہ یہ صاف کہہ دیتا ہے: حاضری شروع کرنے کے لیے پہلے تعلیمی سال شروع کریں۔
ترتیبات → تعلیمی سال میں جا کر سال شروع کریں۔ نام وہی رکھیں جو آپ کے مدرسے میں چلتا ہے؛ عام صورت
2025-2026ہے۔مرحلہ ۵
جماعت اور اس کے اوقات بنائیں
جماعت طلبہ کا گروہ ہے۔ وقت یہ ہے کہ وہ گروہ کن دنوں، کس وقت بیٹھتا ہے اور اس کا ذمہ دار استاذ کون ہے۔ یہ دو الگ چیزیں ہیں، اور حاضری وقت کے مقابل لگتی ہے۔
تو حفظ کی وہ جماعت جو فجر کے بعد اور پھر عصر کے بعد بیٹھتی ہے، ایک جماعت ہے جس کے دو اوقات ہیں، اور اس کی حاضری دن میں دو بار لگتی ہے۔ جماعت کی ماہانہ فیس بھی یہیں مقرر کریں، اگر ہے۔
مرحلہ ۶
طلبہ کا اندراج
طلبہ → نیا طالب علم سے چند اندراج ہاتھ سے کریں تاکہ ریکارڈ کی صورت سامنے آ جائے: نام، والد کا نام، رول نمبر، جماعت، سرپرست کا فون۔ تصویر اختیاری ہے اور بعد میں بھی لگ سکتی ہے۔
فیس اس مرحلے پر فی طالب علم مقرر نہیں ہوتی۔ جماعت کی ماہانہ فیس سب پر لاگو ہوتی ہے، اور انفرادی رعایت بعد میں طالب علم کے اپنے فیس والے حصے سے ہوتی ہے۔
مرحلہ ۷
اساتذہ کا اندراج
ہر استاذ کا اندراج اساتذہ میں ہوتا ہے، اور ان کے پاس دو چیزیں ہو سکتی ہیں:
- چار ہندسوں کا حاضری پن، جو جماعت کی حاضری مکمل کرتے وقت لکھا جاتا ہے — یعنی یہ نشان میرے ہیں؛
- فون نمبر اور چھ ہندسوں کا لاگ ان پن، اگر وہ استاذ اپنے فون سے داخل ہوں گے۔
جو استاذ صرف پڑھاتے ہیں اور حاضری کوئی دوسرا لگاتا ہے، انہیں ان میں سے کچھ درکار نہیں۔
مرحلہ ۸
پہلی ڈیوائس کی منظوری
کوئی استاذ پہلی بار اپنے فون سے داخل ہوں تو وہ فون ابھی معتبر نہیں ہوتا: وہ ترتیبات → ڈیوائسز میں آپ کی منظوری کا انتظار کرتا ہے، اور منظوری سے پہلے اس سے کوئی حاضری نہیں لگ سکتی۔
یہ جان بوجھ کر ہے۔ کاغذ پر لکھا ہوا لاگ ان پن اتنا کافی نہیں ہونا چاہیے کہ کوئی پورے مدرسے کی حاضری لگانے لگے۔ جن فونوں کو پہچانتے ہیں انہیں منظور کریں، باقی کو رد — تفصیل اساتذہ کے ڈیوائس میں ہے۔
تیاری مکمل
اب مدرسہ موجود ہے، حاضری لگ سکتی ہے، اور فیس کے حساب کے پاس بھیجنے کے لیے کچھ ہے۔ اس کے بعد جو کچھ ہے وہ یا اختیاری ہے یا مہینے کا معمول:
- والدین کو رسائی اس وقت ملتی ہے جب آپ طالب علم کے سرپرست والے حصے سے دعوتی کوڈ جاری کریں — دیکھیں والدین کا پورٹل استعمال کرنا۔
- فیس اس وقت بننا شروع ہوتی ہے جب آپ ماہانہ فیس دینے والے طلبہ کا فیس سلسلہ شروع کریں — دیکھیں فیس اور رسیدیں۔
- پبلک صفحہ اس وقت تک بند رہتا ہے جب تک آپ اسے بھر کر ترتیبات → پبلک ویب سائٹ سے چالو نہ کریں۔ اس کا پتہ آپ کا اپنا سب ڈومین ہے —
yourmadrasa.sijil.pk— یعنی وہی پتہ جو آپ کے ڈیش بورڈ کا ہے، آخر سے/dashboardہٹا کر۔ - کیلنڈر اور ہفتہ وار چھٹی یہ طے کرتے ہیں کہ کس دن حاضری کی توقع ہی نہیں۔