حاضری · حفظ · ریکارڈ · فیس
پاکستان کا جدید مدرسہ مینجمنٹ پلیٹ فارم
حاضری، حفظ کی پیش رفت، طلبہ کا ریکارڈ اور فیس — سب ایک ہی رجسٹر میں۔ اساتذہ سگنل کے بغیر فون پر حاضری لگا دیں، اور مہتمم عشاء کے بعد پورا دن ایک نظر میں دیکھ لے۔
مدرسے کے اصل نظام کے مطابق بنایا گیا: فجر، عصر اور مغرب کے اوقات، روزانہ کا سبق، فیس کی معافی، اور دائیں سے بائیں پڑھی جانے والی اردو۔
30 دن مفت، تمام ماڈیولز کھلے۔ نہ کارڈ، نہ سیٹ اپ فیس۔


سجل کیا کرتا ہے
حاضری سگنل کے بغیر لگ جاتی ہے
حاضری ڈیوائس پر محفوظ ہو کر قطار میں لگ جاتی ہے، اور جیسے ہی فون کو سگنل ملے اور ایپ کھلی ہو، خود اپلوڈ ہو جاتی ہے — کچھ دوبارہ لکھنا نہیں پڑتا۔
اردو اور انگلش
ہر اسکرین دونوں زبانوں میں، جب چاہیں بدل لیں۔ اردو باقاعدہ دائیں سے بائیں ہے، انگلش لے آؤٹ پر چسپاں ترجمہ نہیں۔
اپنا الگ پتہ
اپنا الگ سب ڈومین، مثلاً jamia.sijil.pk، جہاں آپ کے مدرسے کا ریکارڈ صرف آپ کا رہتا ہے۔
ہر استاذ کی اپنی چابی
استاذ اپنے پن سے اپنا درجہ کھولتے ہیں، سو ہر حاضری اُن کے نام سے لگتی ہے — چاہے فون مشترک ہو۔ طالبِ علم، وقت یا پہلے درج شدہ ترقی صرف مہتمم بدل سکتے ہیں۔
01جو رجسٹر آپ کی میز پر ہے
رجسٹر ریکارڈ رکھتا ہے۔ سوال کا جواب نہیں دیتا۔
نیچے لکھی ہر بات وہ ہے جو آج مہتمم کو ہاتھ سے کرنی پڑتی ہے — اور وہی رجسٹر اسے تقریباً ناممکن بنا دیتا ہے۔
کاغذ پر

ایک مہینے کے سب نشانات موجود ہیں۔ یہ کیا کہتے ہیں، جاننے کے لیے آپ خود گنیں گے۔
سجل میں

وہی مہینہ، پہلے سے گِنا ہوا — اور اُس نے وہ حاضری بھی پکڑ لی جو کسی نے نہیں لگائی۔
خالی خانہ اور تعطیل ایک جیسے لگتے ہیں
اگر استاد مغرب کے وقت کی حاضری لگانا بھول جائے تو صفحہ خالی رہ جاتا ہے — بالکل ویسا خالی جیسا اتوار کا ہوتا ہے۔ کسی کو پتہ نہیں چلتا جب تک کوئی جان بوجھ کر نہ دیکھے، اور عموماً کوئی نہیں دیکھتا۔
وہ ایک وقت میں ایک ہی جگہ ہو سکتا ہے
چھ اساتذہ، تین شفٹیں، ایک کتاب۔ جس کے پاس ہو، باقی سب انتظار کرتے ہیں؛ اور جسے فجر میں چاہیے، پہلے اسے تلاش کرنا پڑتا ہے۔
وہ خود جمع نہیں کرتا
چھ ماہ کی فیس اینٹریاں، سو طلبہ، اور کسی ذمہ دار کا ایک سوال: کتنی رقم باقی ہے؟ جب بھی پوچھا جائے، اس کا مطلب ایک پوری شام اور کیلکولیٹر ہے۔
اس کی صرف ایک نقل ہے
پانی، آگ، عمارت کی تبدیلی، یا کوئی گم شدہ سال۔ مدرسے کے دس سال کے ریکارڈ کا بیک اپ صرف وہی الماری ہے جس میں وہ رکھا ہے۔
یہ نہ رجسٹر کی خامی ہے اور نہ آپ کی۔ کاغذ یہ چار کام کبھی کر ہی نہیں سکتا تھا۔ سجل رجسٹر کو بالکل اسی طرح رکھتا ہے جیسا آپ جانتے ہیں، اور وہ چار کام کر دیتا ہے جو کاغذ نہیں کر سکتا۔
02ایک دن، شروع سے آخر تک
اس میں سے کسی کام کے لیے کمپیوٹر پر بیٹھنے کی ضرورت نہیں
کراچی کے ایک مدرسے میں جمعہ کے دن کے چھ لمحے۔ ہر ایک وہ کام ہے جو یہ سافٹ ویئر پہلے سے کرتا ہے — اسی ترتیب سے جس ترتیب سے وہ پیش آتا ہے۔
05:10
استاذ عبد الرحمٰن
فجر کا سبق شروع۔ صحن میں سگنل نہیں۔
وہ فون پر اپنا درجہ کھولتا ہے۔ ہر طالب کا نام پہلے سے موجود ہے، کیونکہ پچھلی بار جب سگنل تھا تب وہ فون پر محفوظ ہو گیا تھا۔
05:18
استاذ عبد الرحمٰن
ایک منٹ سے کم میں آٹھ طلبہ کی حاضری
حاضر، غیر حاضر، چھٹی — ہر طالب کے سامنے ایک لفظ۔ عمر چھٹی پر ہے، تو ساتھ وجہ بھی درج ہو جاتی ہے۔ ابھی کچھ نہیں بھیجا گیا؛ سب کچھ فون پر محفوظ ہے۔
07:40
ایپ خود
وائی فائی آ جاتا ہے۔ سب کچھ خود چلا جاتا ہے۔
نہ کوئی بٹن، نہ یاد دہانی، نہ کوئی صبح ضائع۔ جیسے ہی سگنل آتا ہے، سب کچھ خود چلا جاتا ہے — اور اگر اُس نے ایپ بند کر دی ہو تو اگلی بار کھولنے پر۔
17:05
استاذ بلال
عصر کے بعد آج کا سبق درج
حنظلہ پارہ ۱۶ پر پہنچا، یعنی پندرہ پارے مکمل کر لیے۔ پیمانہ ۳۰ میں سے ۱۵ دکھاتا ہے — یعنی سچی گنتی، نہ کہ صرف موجودہ مقام۔
20:30
مہتمم صاحب
عشاء کے بعد وہ چھ درجات دیکھ لیتا ہے
"حاضری اچھی تھی یا نہیں" نہیں — بلکہ کس نے حاضری لگائی ہی نہیں۔ ایک مغرب کا وقت خالی ہے، اور وہ خالی صاف نظر آتا ہے، تعطیل جیسا نہیں لگتا۔
ماہ کے آخر
مہتمم صاحب
فیس وائوچر، معافی پہلے ہی شامل
جس طالبِ علم کی ۳۰۰ روپے معافی ہے اس کا بل ۱۵۰۰ نہیں ۱۲۰۰ بنتا ہے، اور رسید پر بھی یہی لکھا ہوتا ہے۔ کس کی فیس باقی ہے — یہ ایک فہرست ہے، حساب کتاب میں گزری شام نہیں۔
03اندر کیا ہے
پانچ کام، اُنہی الفاظ میں جو آپ کے رجسٹر میں پہلے سے ہیں
یہ پانچوں آج کام کر رہے ہیں، کسی "آنے والے" منصوبے میں نہیں، اور پانچوں ٹرائل کے پہلے دن ہی کھل جاتے ہیں۔ ہر کام کے ساتھ وہی درج ہے جو وہ واقعی محفوظ کرتا ہے: جو الفاظ لکھتا ہے، جن فہرستوں پر گنتی کرتا ہے، اور جو خانے رکھتا ہے۔
حاضری
استاذ اپنا درجہ خود، اپنے فون پر لگاتا ہے
ہر طالبِ علم کی ایک سطر، صحن میں ہی، نہ کمپیوٹر تک جانا پڑے نہ سگنل کا انتظار۔ فجر اور عصر میں وہی طلبہ الگ درجہ ہوتے ہیں، اس لیے ہر وقت کا اپنا رجسٹر ہے، اور تعطیل بطور تعطیل محفوظ ہوتی ہے تاکہ بند دن تیس غیر حاضریوں کی صورت میں نہ لکھا جائے۔
جو درج ہوتا ہے
- حاضر
- غیر حاضر
- رخصتساتھ وجہ بھی
الگ الگ لگتی ہیں
فجرعصرمغرب
حفظ و ناظرہ
پیش رفت اسی طرح ناپی جاتی ہے جیسے مدرسے میں ناپی جاتی ہے
مدرسہ اسے فیصد میں نہیں ناپتا، بلکہ اُس یونٹ سے ناپتا ہے جس پر طالبِ علم ہے۔ ایپ اُس کا مقام فہرست میں رکھتی ہے اور جو مکمل ہو چکا اُسے گنتی ہے، نہ کہ صرف موجودہ مقام کو، اس لیے صفحے پر وہی گنتی ہوتی ہے جو استاذ زبان سے کہے۔
جن فہرستوں پر گنتی ہوتی ہے
- حفظ۳۰ پارے
- ناظرہ۶۶ سورتیں اور پارے
- قاعدہ۲۰ تختیاں
ہر اندراج کے ساتھ
یونٹ کا نامتاریخ
فیس
معافی ایک باقاعدہ خانہ ہے، حاشیے کا نوٹ نہیں
حاشیے میں لکھی ہوئی معافی ہر مہینے یاد رکھنی پڑتی ہے، اور کسی ایک مہینے یاد نہیں رہتی۔ خانے میں لکھی ہو تو رجسٹر خود اُسے لاگو کرتا ہے، اور جو رسید گھر جاتی ہے اُس پر وہی رقم ہوتی ہے جو رجسٹر میں ہے۔
ہر مہینہ، چار خانے
- رقم
- معافی
- ادائیگی
- باقی
اور اسی سطر سے
چھپی ہوئی رسیدباقی فیس والوں کی فہرست
ریکارڈ
ایک صفحہ جس میں طالبِ علم کی پوری تاریخ
درجہ بدلنے پر طالبِ علم کی تاریخ نئے سرے سے شروع نہیں ہوتی۔ مدرسہ اُس کے بارے میں جو کچھ جانتا ہے، سب ایک ہی صفحے پر، اُس کے اپنے نام کے ساتھ، داخلے کے دن سے رخصت کے دن تک محفوظ رہتا ہے۔
ایک صفحے میں
- داخلہ
- سرپرست اور رابطہ
- درجہ کی تبدیلیتاریخوں کے ساتھ
- حاضری
- پیش رفت
- فیس کے مہینے
کیلنڈر
آپ کا تعلیمی سال، آپ کی ہفتہ وار چھٹی، آپ کی تعطیلات
یہاں کچھ بھی آپ کی طرف سے فرض نہیں کیا جاتا۔ سیشن کے آغاز میں ایک بار مقرر کر دیں، پھر حاضری کا رجسٹر اور فیس کے مہینے دونوں اسی کے مطابق گنے جاتے ہیں، اس لیے جس دن مدرسہ بند تھا وہ کبھی غیر حاضری نہیں بنتا۔
آپ مقرر کرتے ہیں
- تعلیمی سال
- ہفتہ وار چھٹی
- تعطیلات
- تقریبات
04باہر کی طرف
اپنی ویب سائٹ، جسے رجسٹر خود سچا رکھتا ہے
زیادہ تر مدارس کا کوئی قابلِ تلاش صفحہ ہی نہیں ہوتا، اور داخلے کی درخواستیں فون کال اور یادداشت پر چلتی ہیں۔ یہاں بارہ حصے ہیں جنہیں آپ خود آن اور ترتیب دیتے ہیں، اور یہ سب اسی اکاؤنٹ میں پہلے سے موجود ہے۔

آپ کا پتہjamia.sijil.pk
- بارہ حصے، اُس ترتیب میں جو آپ چاہیں
- اوپر ایک آیت، آپ کا تعارف، داخلے کھلے ہیں یا نہیں، شعبے، پروگرام، اوقات، اساتذہ، فیس، اٹھارہ سہولتیں نشان لگا کر، اور وہ سوالات جو والدین بار بار پوچھتے ہیں۔ جو آپ پر لاگو نہ ہو اسے چھپا دیں، اور باقی کو اُس ترتیب میں رکھ لیں جس ترتیب میں آپ کا مدرسہ خود بتائے گا۔
- اعداد رجسٹر سے آتے ہیں، کسی فارم سے نہیں
- کتنے طلبہ، کتنے اساتذہ، کتنے درجات، کس شعبے میں کتنے درجات، اور کون سا استاذ کہاں پڑھاتا ہے: یہ سب صفحہ کھلتے وقت آپ ہی کے ریکارڈ سے پڑھا جاتا ہے۔ کوئی اسے دوبارہ ٹائپ نہیں کرتا، سو یہ چپکے سے سال پرانا نہیں ہو جاتا، جیسے چھپا ہوا اشتہار ہو جاتا ہے۔
- داخلے کی درخواستیں کال کے بجائے ریکارڈ بن کر آتی ہیں
- والدین اپنا نام، فون یا واٹس ایپ نمبر، مطلوبہ شعبہ اور پیغام بھیجتے ہیں۔ ہر درخواست تاریخ کے ساتھ آپ کے مدرسے کے نام محفوظ ہو جاتی ہے، اسپام سے بچاؤ اور حد بندی کے ساتھ، اور آپ اسے اپنی سیٹنگز میں نئی سے پرانی ترتیب میں پڑھ لیتے ہیں، کسی کی کال ہسٹری میں نہیں۔
- نام سے قابلِ تلاش، دونوں زبانوں میں
- یہ ایک حقیقی عوامی پتہ ہے جو اسی ایک لنک پر اردو یا انگلش میں جواب دیتا ہے، اور سرچ انجن اسے متن کے صفحے کے بجائے ایک ادارے کے طور پر پڑھتا ہے: شہر، فون نمبر اور داخلوں کی صورتحال کے ساتھ۔
ایک درخواست، جیسے آپ تک پہنچتی ہے
نمونہ
میرا بیٹا سات سال کا ہے اور ناظرہ مکمل کر چکا ہے۔ حفظ میں جگہ ہے؟
محمد احمدحفظ۲۱ اگست
0300 1234567
یہ آپ کی ترتیبات میں نئی سے پرانی کے حساب سے موجود رہتی ہے، اور اس کے لیے ضروری نہیں کہ درخواست آنے کے وقت آپ مدرسے میں ہوں۔
05قیمت کیا ہے
تین پلان۔ فرق صرف حجم کا ہے
قیمت پورے مدرسے کی ہے، نہ فی طالبِ علم اور نہ فی استاذ۔ جس سطر میں آپ کا رجسٹر آتا ہے، وہی چن لیں۔
| ماہانہPKR | طلبہ | اساتذہ | درجات |
|---|---|---|---|
| 1,000 | 250 | 10 | 10 |
| 2,000 | 500 | 20 | 20 |
| 3,000 | 750 | 30 | 30 |
بڑے دونوں پلان میں آگے چل کر اپنے مخصوص فیچرز شامل ہوں گے۔ وہ ابھی بنے نہیں، سو نہ اُن کی قیمت لی جا رہی ہے اور نہ یہاں اُن کا ذکر ہے۔ جب تک وہ نہ آئیں، تینوں پلان ایک ہی سجل ہیں، تین حجموں میں۔
ہر پلان میں شامل
- حاضری، حفظ و ناظرہ کی پیش رفت، ریکارڈ اور فیس
- اپنا سب ڈومین اور عوامی صفحہ
- منتظم، استاذ اور والدین کے لیے رسائی
- سگنل کے بغیر حاضری؛ دونوں زبانیں
- والدین کے لیے فیس کی رسید، پرنٹ کے ساتھ
پہلے 30 دن آزما لیں
ٹرائل میں کچھ بند نہیں ہوتا، اور کوئی کارڈ درج کرنے کی ضرورت نہیں۔ اگر یہ آپ کے مدرسے کے لیے موزوں نہ ہو تو استعمال بند کر دیں، کوئی رقم واجب نہیں۔
۷۵۰ سے زیادہ طلبہ اِس سیڑھی سے اوپر ہیں۔ ہمیں لکھیں اور اصل تعداد بتائیں۔ ہم آپ کو غلط پلان بیچنے کے بجائے درست تخمینہ دینا پسند کریں گے۔
06پوچھنے سے پہلے
وہ سوالات جو مہتمم واقعی پوچھتے ہیں
اگر آپ کا سوال یہاں نہیں ہے تو نیچے کا فارم کسی ٹکٹ قطار میں نہیں، ایک انسان تک پہنچتا ہے۔
سجل کیا ہے اور یہ میرے مدرسے کے لیے کیسے مفید ہے؟
سجل پاکستانی مدارس کے لیے مدرسہ مینجمنٹ سافٹ ویئر ہے۔ یہ کاغذی رجسٹروں کی جگہ طلبہ کا ریکارڈ، درجات و شفٹ ٹائمنگز، موبائل سے 1-ٹیپ حاضری، حفظ و ناظرہ کی پیش رفت، اور فیس چالان و وصولی کے تجزیے فراہم کرتا ہے — مہتمم، استاد اور والدین کے لیے تین الگ پورٹلز کے ساتھ۔
سجل کی فیس کتنی ہے اور کیا مفت آزمائش دستیاب ہے؟
پہلے 30 دن تمام ماڈیولز کے ساتھ بالکل مفت ہیں، نہ کریڈٹ کارڈ، نہ سیٹ اپ فیس۔ اس کے بعد تین پلان ہیں، اور ہر پلان کی قیمت فی طالبِ علم نہیں بلکہ پورے مدرسے کی ہے: 1,000 روپے ماہانہ میں 250 طلبہ، 10 اساتذہ اور 10 درجات تک؛ 2,000 روپے میں 500 طلبہ، 20 اساتذہ اور 20 درجات تک؛ اور 3,000 روپے میں 750 طلبہ، 30 اساتذہ اور 30 درجات تک۔ تینوں میں سجل کے وہ سب فیچرز شامل ہیں جو آج موجود ہیں، سو فرق صرف مدرسے کے حجم کا ہے۔ فی صارف کوئی الگ چارج نہیں اور کوئی کانٹریکٹ پابندی نہیں؛ اور اگر آپ کے طلبہ 750 سے زیادہ ہیں تو ہمیں لکھیں، ہم درست تخمینہ دیں گے۔
کیا سجل انٹرنیٹ کے بغیر بھی کام کرتا ہے؟
جی ہاں، جس حصے کو ضرورت ہے اُس میں۔ استاد انٹرنیٹ بند ہونے پر بھی کلاس کھول کر حاضری لگا سکتے ہیں، اور اسی طرح دن کا حفظ یا ناظرہ کا سبق بھی درج کر سکتے ہیں؛ وہ اینٹریاں ڈیوائس پر محفوظ رہتی ہیں اور اگلی بار جب ایپ کھلی ہو اور سگنل ہو تو خود اپلوڈ ہو جاتی ہیں، کچھ دوبارہ ٹائپ کیے بغیر۔ چونکہ قطار فون پر محفوظ رہتی ہے، اس لیے ایپ بند ہو جائے یا فون دوبارہ چالو ہو، وہ ضائع نہیں ہوتی۔ طلبہ کی فہرست، درجات اور پچھلی حاضری بھی آف لائن دیکھی جا سکتی ہے، اور ایک کاؤنٹر بتاتا ہے کہ ابھی کتنی اینٹریاں اپلوڈ ہونا باقی ہیں۔ جن سکرینوں کو سرور سے تازہ اعداد و شمار درکار ہوتے ہیں — فیس کا کھاتہ، وصولی کے تجزیے — اُن کے لیے کنکشن ضروری ہے۔
کیا اساتذہ سجل موبائل فون پر استعمال کر سکتے ہیں؟
جی ہاں — سجل موبائل فرسٹ ہے۔ اساتذہ کلاس میں بیٹھے بیٹھے فی طالب علم ایک ٹیپ پر حاضری لگاتے ہیں اور اسی فون پر روزانہ کا سبق درج کرتے ہیں، اپنی کلاس محفوظ پن کوڈ سے کھول کر۔ سجل اینڈرائیڈ یا آئی او ایس کی ہوم اسکرین پر ایپ کی طرح انسٹال ہو جاتا ہے، اس لیے نہ لیپ ٹاپ کی ضرورت ہے نہ ایپ اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کی۔
رجسٹریشن کیسے ہوتی ہے اور منظوری میں کتنا وقت لگتا ہے؟
آپ رجسٹریشن فارم میں اپنے مدرسے کی تفصیلات جمع کراتے ہیں، ہماری ٹیم ادارے کی تصدیق کرتی ہے — عموماً 24 گھنٹوں میں — اور منظوری کے بعد آپ کا پورٹل اپنے الگ سب ڈومین پر فعال ہو جاتا ہے، مثلاً jamia.sijil.pk۔ آپ کی 30 دن کی مفت آزمائش وہیں سے شروع ہوتی ہے۔
کیا ہمارے مدرسے کا ڈیٹا محفوظ اور نجی رہتا ہے؟
جی ہاں۔ ہر مدرسہ اپنے الگ پورٹل اور سب ڈومین پر انکرپٹڈ HTTPS کنکشن کے ذریعے چلتا ہے، اور ریکارڈ ہر ادارے کے لیے الگ رہتا ہے — کوئی دوسرا مدرسہ آپ کے طلبہ، حاضری یا فیس کا ریکارڈ نہیں دیکھ سکتا۔ آپ کے مدرسے کے اندر رسائی کردار کے مطابق ہے: استاد صرف اپنی مقررہ جماعتوں میں لکھ سکتا ہے، اور ہر حاضری اُس کے نام سے درج ہوتی ہے۔ والدین کو ایک ہی لاگ اِن سے اپنے تمام بچے نظر آتے ہیں، صرف پڑھنے کے لیے، اور کسی دوسرے کا بچہ نہیں۔
سجل کن زبانوں میں دستیاب ہے؟
سجل اردو اور انگلش دونوں میں مکمل طور پر کام کرتا ہے، اور آپ کسی بھی وقت زبان تبدیل کر سکتے ہیں۔ اردو انٹرفیس باقاعدہ دائیں سے بائیں (RTL) ہے، انگلش لے آؤٹ پر مشینی ترجمہ چسپاں نہیں — اس لیے اردو کو ترجیح دینے والے اساتذہ ہر اسکرین آسانی سے استعمال کر سکتے ہیں۔
سیٹ اپ کے دوران ہمیں کیا معاونت ملتی ہے؟
ہماری ٹیم واٹس ایپ، فون اور ای میل پر دستیاب ہے (پیر تا ہفتہ، صبح 9 تا شام 7 بجے)۔ ہم آپ کے موجودہ طلبہ کی فہرست درج کرانے، درجات و شفٹ ٹائمنگز ترتیب دینے اور اساتذہ کو سسٹم پر لانے میں مدد کرتے ہیں تاکہ مدرسہ پہلے دن سے سجل پر چل پڑے۔
07کسی انسان سے بات کریں
اپنے مدرسے کے بارے میں بتائیں
اردو یا انگلش میں لکھیں، جو آپ کو آسان ہو۔ ہم 24 گھنٹوں میں جواب دیتے ہیں، اور پڑھنے والا ایک انسان ہوتا ہے۔
- کال کریں
- +92 371 2633733
- واٹس ایپ
- +92 371 2633733
- ای میل
- contact@sijil.pk
پیر تا ہفتہ، صبح ۹ تا شام ۷ بجے