سجل کیا کرتا ہے

سجل مدرسے کے رجسٹر سنبھالتا ہے۔ نصاب نہیں، امتحان نہیں، خط و کتابت نہیں — رجسٹر: کون داخل ہے، کون حاضر تھا، ہر طالب علم کہاں تک پہنچا، اور کیا وصول ہوا۔ مدرسے کا دفتر دن بھر انہی چار چیزوں میں لگا رہتا ہے، اور کاغذی رجسٹر انہی میں کمزور پڑ جاتا ہے جہاں ایک سے زیادہ رجسٹر ہو جائیں۔

یہ صفحہ صاف فہرست ہے: سجل کیا محفوظ کرتا ہے، اور جان بوجھ کر کیا آپ کے ذمے چھوڑ دیتا ہے۔

یہ کس کام کے لیے ہے

تین مسئلے، اسی ترتیب میں جس ترتیب سے مدرسوں کو پیش آتے ہیں۔

رجسٹر گم ہو جاتا ہے، یا خود اپنی بات سے مختلف نکلتا ہے۔ کاپی پر لگی حاضری اس وقت تک کافی ہے جب تک کوئی یہ نہ پوچھ لے کہ رمضان سے اب تک ایک بچہ کتنے دن غیر حاضر رہا۔ سجل ہر نشان تاریخ اور وقت کے ساتھ رکھتا ہے، سو اس سوال کا جواب ایک اسکرین ہے، پوری دوپہر نہیں۔

فیس ایک حساب ہے، اور حساب کو ملنا چاہیے۔ کس پر کتنا باقی ہے، کب سے، کیا معاف ہوا اور کیا نقد آیا جو کسی نے لکھا ہی نہیں۔ سجل میں ہر وصولی کی نمبر شدہ رسید بنتی ہے، اور باقی کا عدد انہی اندراجات سے نکلتا ہے جن سے رسید بنی تھی۔

والدین پوچھتے ہیں۔ بجا پوچھتے ہیں، اور عموماً دروازے پر۔ جس سرپرست کے پاس پورٹل ہے وہ اپنے ہی بچے کی حاضری اور باقی فیس خود دیکھ لیتے ہیں، کسی کو رجسٹر کھولنا نہیں پڑتا۔

تین پورٹل

ایک مدرسہ، اندر آنے کے تین راستے، اور ہر راستے کو صرف اتنا نظر آتا ہے جتنا اس کے کام کے لیے ضروری ہے۔

• مہتمم سب کچھ سنبھالتے ہیں: طلبہ، جماعتیں، اساتذہ، فیس، کیلنڈر، ترتیبات۔ گوگل سے داخل ہوتے ہیں۔
• استاذ اپنی جماعتوں کی حاضری لگاتے اور سبق کی رفتار درج کرتے ہیں، عموماً موبائل سے۔ مدرسہ کوڈ، اپنے فون نمبر اور لاگ ان پن سے داخل ہوتے ہیں۔
• سرپرست اپنے ہی بچوں کی حاضری، رفتار اور باقی فیس دیکھتے ہیں۔ فون نمبر اور اس پن سے داخل ہوتے ہیں جو انہوں نے دعوتی کوڈ سے خود مقرر کیا۔

یہ تقسیم صرف اسکرین کی نہیں، سرور پر نافذ ہے۔ تفصیل اکاؤنٹ اور ذمہ داریاں میں ہے۔

کون کون سے رجسٹر

کیا سجل نہیں کرتا

سجل جان بوجھ کر پورا مدرسہ نہیں ہے۔ یہ:

• امتحان کے نمبر یا درجے محفوظ نہیں کرتا۔ سجل میں رفتار ایک ترتیب شدہ فہرست پر مقام ہے — کون سا پارہ، کون سا سبق — نمبر نہیں۔
• آپ کی طرف سے پیغام نہیں بھیجتا۔ نہ ایس ایم ایس، نہ خودکار واٹس ایپ۔ جہاں پیغام کام آتا ہے، سجل واٹس ایپ لکھا ہوا کھول دیتا ہے اور بھیجنا آپ کے ہاتھ میں ہے۔
• آپ کی ویب سائٹ کی جگہ نہیں لیتا۔ ہر مدرسے کو ایک پبلک صفحہ ملتا ہے جسے وہ بھر کر چالو کر سکتا ہے، اس سے زیادہ نہیں۔
• مالی حسابات نہیں رکھتا۔ فیس کا حساب ہے، ادارے کا کھاتہ نہیں: نہ تنخواہیں، نہ اخراجات، نہ چندہ۔
• بورڈ یا وفاق کا ریکارڈ نہیں۔ یہاں کی کوئی چیز کسی بورڈ سے منسلک نہیں اور کسی بورڈ کو نہیں بھیجی جاتی۔

اگر آپ کو انہی میں سے کوئی چیز درکار تھی تو یہ ابھی معلوم ہو جانا بہتر ہے، چار سو طلبہ درج کرنے کے بعد نہیں۔

آپ کے ریکارڈ کا کیا بنتا ہے

وہ آپ ہی کے رہتے ہیں۔ ریکارڈ کی مکمل نقل ہر رات محفوظ ہوتی ہے اور پچھلی سات راتوں کی نقلیں رکھی جاتی ہیں۔ آپ کے فون اور سجل کے درمیان سب کچھ HTTPS پر چلتا ہے۔ ایک مدرسہ دوسرے کا ریکارڈ نہیں پڑھ سکتا، اور یہ علیحدگی ڈیٹابیس میں نافذ ہے — ایپ کے چھان پھٹک یاد رکھنے پر نہیں۔ مدرسوں کے پورٹل سرچ انجن سے جان بوجھ کر باہر رکھے گئے ہیں، کیونکہ طلبہ کے نام گوگل پر ملنے والی چیز نہیں ہونے چاہیئں۔