جماعتیں اور اوقات

سجل میں دو لفظ آسانی سے ایک ہو جاتے ہیں، حالانکہ ایک نہیں ہیں۔ جماعت طلبہ کا گروہ ہے — قاعدہ الف، حفظ دوم — جس کا نام ہے، فیس ہے اور بچوں کی فہرست ہے۔ شفٹ اس جماعت کے بیٹھنے کے اوقات میں سے ایک وقت ہے، اپنے آغاز، اپنے اختتام اور اپنے استاذ کے ساتھ۔

یہ فرق اس لیے اہم ہے کہ رجسٹر شفٹ کا ہوتا ہے، جماعت کا نہیں۔ جو جماعت فجر کے بعد بھی بیٹھتی ہے اور عصر کے بعد بھی، وہ ایک جماعت ہے دو شفٹوں کے ساتھ، اور دن میں دو رجسٹر بناتی ہے — ممکن ہے دو مختلف اساتذہ کے۔ اسی لیے ڈیش بورڈ آج کی حاضری اوقات کے حساب سے گنتا ہے، جماعتوں کے حساب سے نہیں۔

نئی جماعت بنانا

کلاسز → نئی کلاس، ایک ہی صفحے پر دونوں حصے، کیونکہ جس جماعت کی کوئی شفٹ نہ ہو اس کا رجسٹر نہیں ہوتا اور وہ محفوظ ہوتے ہی نظروں سے اوجھل ہو جاتی ہے۔

1. مرحلہ ۱

   کلاس کی تفصیل

   نام، لڑکے یا لڑکیاں، شعبہ اور درجہ، ماہانہ فیس، اور تفصیل اگر اس سے کسی اور کو پہچاننے میں آسانی ہو۔

2. مرحلہ ۲

   شفٹس اور اساتذہ

   کم از کم ایک شفٹ: نام (صبح)، شروع کا وقت، اختتام کا وقت، اور وہ استاذ جو پڑھاتے ہیں۔ جتنی شفٹیں واقعی چلتی ہیں، اتنی شامل کریں — ترتیب گھسیٹ کر بدلی جا سکتی ہے، یا ایک کی نقل بنا کر اوقات بدلے جا سکتے ہیں۔

   شفٹ غیر تفویض شدہ بھی چھوڑی جا سکتی ہے۔ استاذ مقرر ہونے تک وہ کسی کی اسکرین پر نہیں آئے گی۔

3. مرحلہ ۳

   محفوظ کریں

   کچھ چیزیں سجل خاموشی سے قبول کرنے کے بجائے روک دیتا ہے: ایک جماعت میں دو ہم نام شفٹیں، وہ اختتام جو آغاز سے پہلے ہو، اور دو شفٹیں جن کے اوقات ایک دوسرے میں گھستے ہوں۔

اس کے بعد دونوں حصے الگ ہو جاتے ہیں۔ فہرست میں جماعت کے نام سے اس کی تفصیل کھلتی ہے، اور ساتھ والے اوقات کے بٹن سے، جس پر گنتی لکھی ہوتی ہے، شفٹیں کھلتی ہیں۔ یہ تقسیم جان بوجھ کر ہے: فیس بدلنا اور یہ طے کرنا کہ چھ بجے کا رجسٹر کون لگائے گا، دو الگ کام ہیں، الگ وقتوں میں، اور عموماً الگ گفتگو کے بعد۔

بعد میں شفٹ بدلنا

اوقات کا صفحہ ہی وہ جگہ ہے جہاں استاذ کسی جماعت سے جوڑے یا الگ کیے جاتے ہیں۔ مقرر کرنا دو لفظوں کا کام ہے — شفٹ کے استاذ والے خانے میں نام چنیں اور محفوظ کریں۔

پہلے سے موجود شفٹ میں تبدیلی پر دو اصول چلتے ہیں، اور دونوں انہی رجسٹروں کی حفاظت کے لیے ہیں جن کی حاضری لگ چکی ہے:

• اوقات کی تبدیلی کل سے لاگو ہوتی ہے۔ چلتی ہوئی شفٹ کے اوقات بدلیں تو صفحہ خود کہتا ہے: یہ تبدیلی کل سے لاگو ہوگی۔ پرانی حاضری بالکل ویسے ہی محفوظ رہے گی۔ آج سے اوقات بدلنا سجل قبول نہیں کرتا، کیونکہ آج کا رجسٹر پرانے اوقات پر لگ چکا ہو سکتا ہے۔
• شفٹ ہٹانا کل سے اثر کرتا ہے اور اس کا ماضی رہنے دیتا ہے۔ "صبح" کل سے حاضری لینا بند کر دے گی۔ پرانی حاضری محفوظ رہے گی۔

استاذ کی تبدیلی بھی اسی طرح تاریخ کے ساتھ ہوتی ہے، اور اطلاع صاف بتاتی ہے: مقرر کردہ استاد اسی تاریخ سے کلاس کھول سکیں گے۔ آج کا رجسٹر اسی کا رہتا ہے جو آج صبح اس پر تھے۔

شعبے اور درجات

شعبہ ان جماعتوں کو جمع کرتا ہے جو ایک ہی چیز پڑھاتی ہیں — حفظ، ناظرہ، قاعدہ، عالم۔ درجہ شعبے کے اندر سال یا مرحلہ ہے، اور یہ ضروری نہیں: قاعدہ یا حفظ جیسے شعبوں کی کلاسز سیدھی شعبے سے جڑی رہتی ہیں۔ دونوں کا انتظام کلاسز → شعبے میں ہوتا ہے، جہاں ترتیب بھی بدلی جا سکتی ہے تاکہ فہرست حروفِ تہجی کے بجائے پڑھائی کی ترتیب سے پڑھی جائے۔

چار شعبے — قاعدہ، ناظرہ، حفظ اور عالم — مدرسے کی منظوری کے وقت خود بن جاتے ہیں۔ نام بدل لیں، جو نہیں پڑھاتے انہیں ہٹا دیں، اپنے شعبے شامل کریں۔

شعبہ محض ایک عنوان نہیں، اور کسی جماعت کو کسی شعبے میں رکھنے سے پہلے سمجھنے کی بات یہی ایک ہے: شعبہ اپنے ساتھ وہ ترقی کا ٹریک رکھتا ہے جو اس کی جماعتوں کو ورثے میں ملتا ہے — یعنی ترتیب سے لگی ہوئی وہ اکائیاں جن پر استاذ طالب علم کو آگے بڑھاتے ہیں، پارہ 1…30 یا تختی 1…N۔ پوری بات سبق کی رفتار میں ہے؛ یہاں نتیجہ یہ ہے کہ جماعت کو دوسرے شعبے میں لے جانے سے یہ بدل سکتا ہے کہ اس کے بچوں کا کیا یاد کرنا ریکارڈ ہو رہا ہے۔

اسی لیے سجل پہلے سے موجود جماعت کے شعبے کو صفحے کے باقی خانوں سے مختلف برتتا ہے۔ اس کا اپنا بدلیں کا بٹن ہے، وہ محفوظ کرنے والے خانوں میں شامل نہیں، اور کچھ کرنے سے پہلے تین چیزیں پوچھتا ہے:

• اصل میں ہوا کیا — پہلے غلط درج ہو گیا تھا (جماعت شروع ہی سے اسی شعبے کی تھی اور پرانا اندراج غلطی تھا، سو کوئی تاریخ درج نہیں ہوتی) یا کلاس واقعی منتقل ہوئی (بچے آگے بڑھ گئے، اور تبدیلی کی تاریخ درج ہوتی ہے؛ آنے والی تاریخ قبول نہیں ہوتی)۔
• وجہ، جو ہمیشہ کے لیے ریکارڈ رہتی ہے۔
• خاکے کی تصدیق، اور یہی واحد جگہ ہے جہاں آپ کو بتایا جاتا ہے کہ کتنے بچے پہلے سے کسی دوسرے ٹریک پر آدھے راستے میں ہیں — کیونکہ ان بچوں کو منتقل نہیں کیا جاتا، ان کی ترقی جہاں ہے وہیں رہتی ہے۔

ایک جماعت اپنے شعبے سے میل نہ کھائے تو اس کے لیے پورا شعبہ نئے سرے سے سجانے کی ضرورت نہیں۔ اسی صفحے پر اس کلاس کا ٹریک صرف اسی ایک جماعت کے لیے ورثے کا ٹریک بدل دیتا ہے — مثلاً وہ قاعدہ الف جو ناظرہ کے شعبے میں درج ہے۔ یہ بدلتے ہی محفوظ ہو جاتا ہے، محفوظ کرنے کا بٹن دبانا نہیں پڑتا، اور نیچے لکھی ہوئی سطر یہی بتاتی ہے۔

ماہانہ فیس

جماعت پر لکھی ہوئی فیس وہ ہے جو اس میں شامل ہونے والے نئے طالب علم کو ملے گی۔ پرانے طلبہ وہی دیتے رہتے ہیں جو دے رہے ہیں۔

یہ کمی نہیں، اصل بات یہی ہے: گھر والوں کو ایک عدد بتایا گیا تھا، اور فیس بڑھانا گفتگو ہے، ڈیٹابیس کی تبدیلی نہیں۔ جماعت کی فیس بدلنے پر سجل حساب لگاتا ہے کہ ہر موجودہ طالب علم پر کیا بنے گا اور فہرست آپ کے سامنے رکھ دیتا ہے — ہر ایک کے پروفائل میں جا کر جائزہ لیں اور لاگو کریں۔ آپ ہر طالب علم پر الگ لاگو کرتے ہیں، یا نہیں کرتے۔ طالب علم کی طرف یہ کیسا دکھتا ہے، فیس اور رسیدیں میں ہے۔

جماعت بند کرنا، اور دوبارہ شروع کرنا

ہر جماعت پر ایک نشان ہوتا ہے — حاضری چل رہی ہے، حاضری بند ہے، یا کل سے بند — اور ایک بٹن، جو اسی حالت میں معنی رکھنے والا واحد کام پیش کرتا ہے۔ بند جماعت کی حاضری نہیں لگتی اور وہ اپنے استاذ کی اسکرین پر بالکل نہیں آتی۔

بند کریں دو چیزیں پوچھتا ہے: کب سے، اور کیوں۔

وجہ لکھنا ضروری ہے، کم از کم دس حرف، اور وہ محفوظ رہتی ہے — فہرست میں نام کے نیچے وجہ: … لکھی نظر آتی ہے تاکہ چھ ہفتے بعد کسی کو یاد کرنے کی زحمت نہ ہو کہ حفظ سوم خاموش کیوں ہوئی تھی۔ جماعت دوبارہ شروع کرنے پر حاضری کل سے چلتی ہے۔

دونوں صورتوں میں رات بارہ بجے تک ارادہ بدلا جا سکتا ہے: آج رات 12 بجے تک واپس کیا جا سکتا ہے۔ اس کے بعد دوسری طرف سے کرنا پڑے گا۔ کئی جماعتیں بند پڑی ہوں — مثلاً چھٹیوں کے بعد — تو سب شروع کریں انہیں ایک ساتھ چالو کر دیتا ہے۔

جماعت حذف کرنا

حذف کرنا جماعت کے اپنے صفحے کے آخر میں خطرناک زون کے نیچے ہے، اور کہیں اور نہیں۔ فہرست پر نہیں، جہاں غلط انگلی اوقات کے بٹن سے ایک بال کے فاصلے پر ہوتی ہے۔

یہ کرتا کیا ہے: اس کلاس کے طلبہ غیر تفویض ہو جائیں گے۔ پرانی حاضری محفوظ رہے گی۔ وہ طلبہ اب بھی داخل ہیں، اب بھی آپ کے مدرسے کے ہیں، اور اب ڈیش بورڈ کی جن طلبہ کی جماعت نہیں والی فہرست میں کسی جماعت کے انتظار میں بیٹھے ہیں۔

اسکرین شاٹ بعد میںجماعتوں کی فہرست: چلنے اور بند ہونے کے نشان، شفٹوں کی گنتی، اور ایک بند جماعت اپنی وجہ کے ساتھ۔