عام سوالات

یہ وہ سوالات ہیں جو مدرسہ سجل پر آنے سے پہلے پوچھتا ہے، اور آ جانے کے بعد پہلے ہفتے میں۔ ہر جواب مختصر ہے اور بتا دیتا ہے کہ تفصیل کہاں ہے، سو یہاں کی کوئی بات صرف یہیں لکھی ہوئی نہیں۔

نیچے کے دو حصے جان بوجھ کر اپنے حق میں نہیں ہیں — سجل سے کیا باہر نہیں نکل سکتا، اور سجل کیا کرتا ہی نہیں۔ یہ اس لیے یہاں ہیں کہ جو خلا کوئی بیان نہ کرے، اسے لوگ اپنے اندازے سے بھر لیتے ہیں، اور تیسرے مہینے میں معلوم ہونا اب پڑھ لینے سے بدتر ہے۔

شروع کرنا

سیٹ اپ میں کتنا کام ہے؟

ایک دوپہر، اور یہ لکھنے کا کام ہے، ترتیبات لگانے کا نہیں۔ محنت سے زیادہ ترتیب اہم ہے: پہلے تعلیمی سال، پھر جماعتیں اپنے اوقات کے ساتھ، پھر طلبہ، پھر اساتذہ — ہر قدم کو اپنے سے پہلے والا درکار ہے۔ فوری آغاز وہی پوری ترتیب ہے، اس کے ساتھ کہ ہر اسکرین کیا مانگتی ہے۔

منظوری میں کتنا وقت لگتا ہے؟

ہر درخواست کوئی فرد پڑھتا ہے، عموماً ایک دن کے اندر، اور فیصلہ دونوں صورتوں میں ای میل پر آتا ہے۔ منظوری کے ساتھ دو چیزیں آتی ہیں جو سنبھال کر رکھنے کی ہیں: مدرسے کا سجل پر اپنا پتہ — اس کا سب ڈومین — اور پانچ ہندسوں کا مدرسہ کوڈ، جو ہر استاذ داخل ہوتے وقت لکھتا ہے۔ کوڈ پتہ ہے، راز نہیں۔

قیمت کیا ہے، اور آزمائشی مدت ملتی ہے؟

آزمائشی مدت ملتی ہے، اس میں کچھ بند نہیں ہوتا، اور کوئی کارڈ نہیں لگانا پڑتا۔ قیمت پورے مدرسے کی ہے، فی طالب علم نہیں، اور منصوبوں میں فرق صرف حجم کا ہے — ہر منصوبے میں سجل کی ہر چیز شامل ہے، سو چھوٹا منصوبہ کٹا ہوا نہیں ہے۔ اعداد ایک ہی جگہ لکھے ہیں، مرکزی صفحے کے قیمت والے حصے میں، کیونکہ پانچ جگہ دہرایا ہوا عدد بالآخر خود سے اختلاف کر بیٹھتا ہے۔ سب سے بڑے منصوبے سے بھی بڑا مدرسہ فارم کا معاملہ نہیں، بات کرنے کا ہے۔

کمپیوٹر ضروری ہے؟

نہیں۔ اساتذہ اپنے فون سے حاضری لگاتے ہیں، اور انتظام کا حصہ بھی فون پر چلتا ہے — اگرچہ پورے دن طلبہ درج کرنے کے لیے بڑی اسکرین آسان رہتی ہے۔ ایپ سٹور سے کچھ انسٹال کرنا دونوں صورتوں میں نہیں ہے۔

کاغذی رجسٹر سے آگے بڑھنا

پچھلے سال کے رجسٹر درج کرنا ہوں گے؟

نہیں، اور ہو بھی نہیں سکتے۔ حاضری صرف چالو تعلیمی سال کے اندر، اسی کی حد میں آنے والی تاریخ پر لگتی ہے، اور نئے سال کا پہلا دن کل یا اس کے بعد کا ہونا ضروری ہے — سو سجل وہیں سے شروع ہوتا ہے جہاں سے آپ شروع کرتے ہیں، اور پرانے رجسٹر اپنی جگہ رہتے ہیں۔ اس آغاز کے بعد گزرنے والے دن بعد میں بھرے جا سکتے ہیں: پرانی حاضری ہفتے کا معمول ہے، کوئی چور راستہ نہیں۔

سال کے درمیان سے شروع کر سکتے ہیں؟

جی۔ سال ایک نام اور ایک پہلا دن ہے، اور دونوں آپ کے چناؤ میں ہیں — درمیان میں آنے والا مدرسہ سال کو وہی نام دیتا ہے جو وہ اسے کہتا ہے، اور اسی ہفتے شروع کر دیتا ہے۔ فیس اسی مہینے سے بننا شروع ہوتی ہے جس میں سال شروع ہوا، اور یہ بات شیٹ چلنے سے پہلے خود لکھ دیتی ہے۔ یہ چوکھٹا کہاں مقرر ہوتا ہے — تعلیمی سال کا اختتام میں۔

اپنا ریکارڈ سجل سے باہر نکال سکتے ہیں؟

فائل کی صورت میں نہیں۔ CSV یا ایکسل میں نکالنے کا کوئی راستہ نہیں، اور کوئی رپورٹ ڈاؤن لوڈ نہیں ہوتی — رپورٹیں اسکرین پر پڑھی جاتی ہیں، اور پرنٹ صرف فیس کی رسید ہوتی ہے۔ بند ہو چکے تعلیمی سال کا محفوظ شدہ ریکارڈ تعلیمی سال کے صفحے پر موجود رہتا ہے۔ اگر آپ کے ہاں سپریڈ شیٹ لازمی ضرورت ہے، تو یہ بات شروع کرنے سے پہلے کہہ دینا بعد میں کہنے سے بہتر ہے۔

ہمارا ریکارڈ کون دیکھ سکتا ہے؟

صرف آپ کا مدرسہ۔ ہر مدرسہ اپنے پتے اور اپنے اکاؤنٹوں کے پیچھے رہتا ہے، اور حدیں ہر درخواست پر سرور پر جانچی جاتی ہیں، اس پر منحصر نہیں کہ اسکرین کون سا بٹن دکھاتی ہے۔ مدرسے کے اندر استاذ کو اپنی جماعتیں، سرپرست کو اپنے بچے، اور مہتمم کو سب کچھ نظر آتا ہے۔ پوری تقسیم اکاؤنٹ اور ذمہ داریاں میں ہے۔

سال کے آخر میں کیا ہوتا ہے؟

بند ہو چکے سال کی حاضری نہ لگ سکتی ہے نہ درست ہو سکتی ہے — وہ ایک متعین گزری ہوئی صبح کے بارے میں بیان تھی، اور وہ صبح گزر گئی۔ فیس کھلی رہتی ہے، کیونکہ بقایا کیلنڈر سے آگے چلتا ہے۔ دونوں پڑھنے کے لیے موجود رہتے ہیں، جب تک مدرسہ سجل پر ہے۔

فون، انٹرنیٹ اور پن

سجل بغیر انٹرنیٹ چلتا ہے؟

دو کام چلتے ہیں: حاضری لگانا، اور حفظ یا ناظرہ کا مکمل ہوا یونٹ درج کرنا۔ باقی سب کے لیے انٹرنیٹ چاہیے۔ بغیر سگنل لگایا ہوا نشان فون میں محفوظ رہتا ہے اور اگلی بار ایپ انٹرنیٹ کے ساتھ کھلنے پر چلا جاتا ہے — ایپ بند کرنے سے وہ ضائع نہیں ہوتا، مگر بند ایپ اپلوڈ بھی نہیں کرتی۔ یہ پوری حد بغیر سگنل کام کرنا میں ہے۔

کوئی ایپ ڈاؤن لوڈ کرنی ہے؟

نہیں۔ سجل براؤزر ہی سے فون کی ہوم سکرین پر انسٹال ہو جاتا ہے: نہ ایپ سٹور پر لسٹنگ، نہ کوئی اے پی کے، اور نہ ورژن کے پیچھے بھاگنا۔ آئی فون پر یہ کام Safari کے Share مینو سے ہوتا ہے — Add to Home Screen۔

استاذ کا فون گم ہو جائے تو؟

اسے ترتیبات → ڈیوائسز سے بند کر دیں، وہی فہرست جہاں نیا فون منظور ہوتا ہے۔ منظوری سے پہلے کسی فون سے حاضری نہیں لگ سکتی، اور بند ہو جانے کے بعد وہ فون حاضری لگانا چھوڑ دیتا ہے۔ جو فون دوبارہ جڑتا ہی نہیں، وہ تین دن بعد آف لائن بھی قابلِ اعتماد نہیں رہتا۔ اس اسکرین کے دونوں رخ اساتذہ کے ڈیوائس میں ہیں۔

دو اساتذہ ایک فون استعمال کر سکتے ہیں؟

جی۔ رجسٹر اُسی کے حاضری پن سے مکمل ہوتا ہے جو دن کے نشانات پر دستخط کر رہا ہے، سو مدرسے کے مشترکہ فون سے بھی لگانے والا صحیح درج ہوتا ہے۔ کسی دوسرے کے فون پر حاضری لگانے والے استاذ کو صرف یہی پن درکار ہے — نہ فون نمبر، نہ لاگ ان پن۔

ایڈمن پن کسی کو یاد نہیں۔

یہ ترتیبات → حفاظت سے بدلا جاتا ہے، اور وہ اسکرین پہلے موجودہ پن پوچھتی ہے۔ اس کے علاوہ کہیں سے دوبارہ مقرر نہیں ہوتا: ہماری طرف سے صرف یہ نظر آتا ہے کہ مدرسے کا ایڈمن پن مقرر ہے، یہ نہیں کہ وہ کیا ہے۔ اسے وہیں رکھیں جہاں مہتمم کے سوا کوئی نہ پہنچے۔ سرپرست کے پن کا معاملہ اس کے برعکس ہے — مدرسہ اسے طالب علم کے سرپرست والے حصے سے پڑھ کر بتا سکتا ہے، یا نیا کوڈ جاری کر سکتا ہے۔

والدین

والدین کو کچھ انسٹال یا ادا کرنا پڑتا ہے؟

دونوں نہیں۔ والدین کا پورٹل اپنے الگ پتے پر ایک چھوٹی ایپ ہے، جو مدرسے کے جاری کیے ہوئے کوڈ سے کھلتی ہے، اور اسی طرح ہوم سکرین پر لگ جاتی ہے۔ اس طرف نہ کچھ خریدنا ہے، نہ سرپرست کو کوئی اکاؤنٹ بنانا ہے۔

سرپرست کو کیا نظر آتا ہے؟

اپنے بچے، اور صرف وہی جو اُن کا ہے: دن کے اوقات، حاضری، سبق کی رفتار، اور کیا باقی ہے۔ اس طرف سے کوئی ریکارڈ تبدیل نہیں ہوتا — پورٹل کھڑکی ہے، فارم نہیں۔ ایک سرپرست کے کئی بچے اسی مدرسے میں ہوں تو سب ایک ہی داخلے میں نظر آتے ہیں۔ پوری تفصیل والدین کا پورٹل استعمال کرنا میں ہے۔

سرپرست اپنا پن بھول جائیں تو دوبارہ شروع کرنا ہوگا؟

نہیں۔ مدرسہ سرپرست والے حصے سے وہی پن انہیں پڑھ کر بتا سکتا ہے، اور ہر بار پڑھنا ایڈمن کے نام اور وقت کے ساتھ ریکارڈ ہو جاتا ہے۔ اس کے بجائے نیا کوڈ جاری کیا جائے تو پرانا پن ختم ہو جاتا ہے اور فون کا ربط فوراً ٹوٹ جاتا ہے — سو جو کوڈ بنا کر بھیجا نہ جائے، وہ گھر کو بھیجے جانے تک باہر ہی چھوڑ دیتا ہے۔

سجل کیا نہیں کرتا

امتحان، نمبر، نتائج یا گریڈنگ کا کوئی حصہ سجل میں نہیں ہے: امتحان کے دن کیلنڈر پر تقریب کے طور پر لکھے جا سکتے ہیں، مگر ان پر کوئی نمبر درج نہیں ہوتا۔ ہجری کیلنڈر موجود نہیں — تاریخیں عیسوی ہیں، اور رجسٹر کس دن کا ہے یہ پاکستان کے وقت سے طے ہوتا ہے۔ CSV یا ایکسل میں ڈیٹا نکالنا موجود نہیں۔ فیس وصول کرنے کے بعد سجل میں درج کی جاتی ہے، سو کوئی پیمنٹ گیٹ وے سجل کے ذریعے رقم وصول نہیں کرتا۔ اور سجل ایک خودمختار سافٹ ویئر ہے: کسی مدرسہ امتحانی یا نگران بورڈ سے منسلک، منظور شدہ یا تصدیق شدہ نہیں۔

تمام حصے میں یہی فہرست اُس کے ساتھ ہے جو موجود ہے، اور وہ اُسی ایک ماخذ سے بنتی ہے جس سے باقی سائٹ — سو وہ چپکے سے سجل سے الگ نہیں ہو سکتی۔